Багатотаблична база даних Художнього музею

Одним з найважливіших етапів створення автоматизованих музейних інформаційно-пошукових систем є розробка структури опису колекції та структури бази даних. Існує багато рекомендацій до складення такого опису. В багатьох музеях, частіше в краєзнавчих, вже ведуться роботи по введенню інформації до комп'ютерних баз даних. У центральних художніх музеях колишнього СРСР інформаційні комп'ютерні системи використовуються вже декілька років, але це більш автоматизовані каталоги, які не запроваджують візуальних образів. Ми пропонуємо структуру бази даних та зображень художнього музею, яка, використовуючи гнучку схему типологізації та класифікації, дозволить потім створити експертну систему опису творів.

Основні завдання, які вирішувалися при розробці найбільш ефективної структури бази даних:

— забезпечення швидкого доступу;

— виключення повторного вводу даних, який може привести до появи помилок;

— простий інтерфейс використовувача;

— гнучка система пошуку інформації;

— багаторівнева ієрархічна система формальної атрибуції, типологізації та класифікації.

В основу опису творів покладено «Уніфікований паспорт музейного предмета», доповнений та розгорнутий у відповідності з вимогами художнього музею. Дані згруповані у вигляді багатотабличної зв'язаної структури. Зв'язок між таблицями здійснюється по спеціальних полях. В окремі таблиці вносяться дані про автора твору, про джерело вступу до колекції музею та обліково-каталожна інформація. Незалежно існує таблиця, яка включає до себе зображення твору та його фрагментів.

Класифікація предмета містить набір ієрархічно упорядкованих понять, ступінь вкладень яких не обмежена. Ці поняття формують особливу таблицю. Аналогічно організовано опис жанру предмета. Інакше побудована структура опису осіб та подій, що пов'язані з твором. Існує окрема таблиця, яка містить інформацію про різноманітні особи і окрема — про події. Вони пов'язані з таблицями опису творів, авторів та джерел. Таким чином, ми маємо можливість організувати складну систему перехресних посилань, яка дозволить шукати найповнішу інформацію за бажанням користувача.

Запропонована структура багатотабличної бази даних змогу вирішити основну проблему — повний облік і пошук інформації, накопиченої у музеї протягом багатьох років, забезпечить широкий доступ до неї усіх бажаючих.